Piloter un projet infrastructure IT sans DSI : La méthode KADAUR

Vous n’avez pas de DSI en interne, mais vous devez piloter un projet critique ? Migration cloud, réseau, sécurité ou hébergement … Les PME, TPE et Start-up sont confrontées à des défis complexes, souvent sous-estimés. Dans cet article, KADAUR partage sa méthode éprouvée pour piloter efficacement un projet d’infrastructure IT, même dans des structures où les fonctions IT sont externalisées ou peu formalisées.

Piloter un projet d’infrastructure IT sans DSI interne : mission impossible ?

KADAUR accompagne des entreprises en forte croissance, souvent dépourvues de DSI, qui se retrouvent face à des projets d’infrastructure IT conséquents : migration vers le cloud, refonte réseau, mise en conformité, intégration d’outils critiques.

Le point commun que nous observons fréquemment ? Un démarrage précipité, souvent sans cadrage complet. Et bien souvent, un choix d’outil effectué trop tôt.

« Vous avez peut-être consulté notre analyse des principaux outils de gestion de projet IT. Mais ici, nous allons vous révéler ce qui fait réellement la différence : l’approche et la méthode pour piloter un projet d’infrastructure IT » “Comment choisir le meilleur outil de gestion de projet IT en 2025 ? Le guide indispensable pour PME, TPE et Start-up”

Un projet IT ne se limite jamais à un simple outil. Sans une vision claire, une méthodologie rigoureuse et une gouvernance bien définie, même les solutions les plus performantes deviennent inefficaces.

Pourquoi les projets d’infrastructure IT échouent souvent en PME sans DSI

D’après le Chaos Report du Standish Group, seulement 31 % des projets IT atteignent leurs objectifs (respect des délais, du budget et des résultats attendus).¹ Pour les PME,TPE et Start-up sans équipe IT structurée, ce taux de succès est malheureusement encore plus faible.

Pourquoi une telle difficulté ? Parce que ces projets sont intrinsèquement techniques, souvent critiques pour l’activité et, paradoxalement, peu visibles pour la direction. De ce fait, peu de dirigeants savent réellement comment les appréhender.

Voici les pièges classiques que nous rencontrons fréquemment :

Assumer que l’infrastructure existante est parfaitement compatible avec la future solution.
Prendre en compte une partie des acteurs clés.
Confier le pilotage à une personne compétente mais déjà surchargée.

La conséquence directe de ces erreurs ? Les coûts induits !
Car l’approche choisie est incompatible, génère davantage de “faire et refaire” visant à redresser la barre, créant impact immédiat sur les équipes internes épuisées, et, la direction fait grise mine.

Les 3 piliers pour un pilotage efficace de projet d’infrastructure IT

Pour KADAUR, piloter un projet d’infrastructure IT sans DSI interne n’est pas une fatalité. C’est tout à fait réalisable à condition d’adopter une méthode rigoureuse, centrée sur l’humain et parfaitement adaptée au contexte de l’entreprise.

Voici nos 3 piliers fondamentaux :

1. Audit et cartographie détaillée de l’infrastructure IT

Avant toute action, la compréhension est primordiale. Nous réalisons un audit complet de l’infrastructure existante, en identifiant ses points forts et faibles, ses interdépendances et ses zones de complexité.
Cette étape, de notre point de vue indispensable, permet de mettre en lumière les imprévus possibles et d’élaborer la cartographie correspondante.

2. Co-construction de la feuille de route

Un projet IT réussi est le fruit d’une collaboration étroite entre toutes les parties prenantes.
En intégrant l’équipe, notre responsable projet s’engage à une immersion complète pour s’adapter aux 3 piliers de l’organisation : la maturité en matière de projets, le mode de fonctionnement spécifique, et la culture interne unique.
Nous le savons : la population utilisatrice est au cœur de chaque transformation. Sa connaissance du terrain est un atout inestimable pour construire une solution qui répond véritablement à leurs besoins. L’associer dès le départ est la garantie de bâtir ensemble une feuille de route solide et réaliste; et nous garantissons une adoption réussie lors de la phase de test et au-delà.
Gagner leur adhésion est l’une des clés de voute de la réussite du projet.

3. Pilotage hybride

Intervenant au niveau de l’infrastructure IT, notre acteur sur le projet est polyglotte et possède une triple compétence : une expertise technique, une expertise en pilotage fonctionnel et une compréhension des enjeux business.
Nous parlons de Product Owner Hybride pour souligner l’appétence à la maximisation de la valeur ajoutée du produit; sous-entendant que le “produit” peut représenter aussi bien une solution, qu’un service.

Les bénéfices concrets pour votre entreprise

Nos 3 piliers fondamentaux constituent une partie de la plaque tournante de la méthode KADAUR. En adoptant cette approche pour vos projets d’infrastructure IT, vous pouvez vous attendre à :

L’ossature dévoilée de votre infrastructure IT – devenant un véritable allié pour votre croissance.
Vos équipes pleinement engagées sur le projet – Co créatrices de la valeur ajoutée – En somme l’acteur majeur de votre expansion.
Un projet planifié et exécuté en toute sérénité – estimant les imprévus et intégrant la marge d’erreur.

Notre position est claire : nous ne sommes pas des vendeurs d’outils. Nous apportons une expertise en pilotage, une approche méthodologique éprouvée qui s’adapte à vos équipes et une garantie de valeur ajoutée systématique.