La gestion de projet évolue à grande vitesse. Avec l’explosion des méthodes agiles, l’adoption du numérique et l’exigence croissante de résultats rapides, choisir un outil adapté n’est plus un luxe, c’est une nécessité stratégique.
Selon le Baromètre PMI France 2025, le choix de l’outil a un impact direct sur la réussite des projets. Pourtant, entre Trello, Asana, Microsoft 365, Jira ou encore Monday.com, il est facile de se perdre.
Comment savoir quelle solution correspond vraiment à vos besoins ? Comment éviter d’investir dans un outil qui complexifie plus qu’il ne simplifie ?
KADAUR accompagne TPE, PME et Start-up à structurer leur gestion IT en choisissant les bons outils, au bon moment. Voici notre éclairage pour faire le bon choix en 2025.
Le Baromètre PMI France: état des lieux de la gestion de projets en France
Lors des Rencontres PMI France 2025 les 3 et 4 avril 2025 à Antibes, une étude menée auprès de plus de 462 professionnels a permis de dresser un panorama actualisé de la gestion de projet en France.
Parmi les enseignements clés :
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L’approche hybride (alliance de prédictif et d’agilité) s’impose progressivement.
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L’intelligence artificielle est encore peu intégrée, même si son usage individuel progresse.
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Le choix de l’outil de gestion de projet a un impact direct sur la réussite des projets.
Les outils de gestion de projet les plus utilisés en France
D’après l’enquête menée auprès de 462 professionnels. Voici le classement des solutions les plus adoptées :
Classement des outils de gestion de projets en pourcentage les plus utilisés par les répondants.
Source baromètre 2025 PMI France. État des lieux de la gestion de projet en France
Et vous, quel outil utilisez-vous au quotidien ?
Si Trello, Asana ou Monday sont très visibles sur les réseaux sociaux, leur adoption en entreprise reste marginale. À l’inverse, les suites Microsoft s’imposent comme des standards dans les environnements complexes.
Quel outil de gestion de projet choisir selon votre contexte ?
Le meilleur outil de gestion de projet est celui qui s’adapte à vos objectifs, votre structure et vos équipes. Voici une sélection ciblée par KADAUR, selon différents contextes :
| Outils |
Qui répondent au besoin principal |
Ont des Points Faibles |
Et des Points Forts |
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Jira |
Piloter son projet dans un cadre agile |
Un peu trop permissif |
Nec plus ultra pour équipes dev, |
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Trello |
Organiser un projet simple |
La possibilité de renseigner trop d’information. |
La version gratuite est ergonomique et intuitive, |
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O365 |
Optimiser l’utilisation de sa suite de logiciels |
MS Project n’est pas natif dans la suite. |
Le tout en un accessible qui offre une synergie dans l’espace de travail utilisateurs |
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Asana |
Utiliser un outil aussi flexible que simple |
Plus cher que d’autres produits similaires existants. |
Convient à un large éventail d’organisations. |
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Monday |
Fournir un outil collaboratif intuitif et flexible |
Peut paraître complexe d’utilisation pour des projets simples. |
Intègre aisément les autres applications de l’entreprise. |
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Smartsheet |
Gérer le travail de toute l’entreprise |
N’est pas l’idéal face aux besoins très complexes. |
Réduction des réunions, La puissance d’Excel couplée à l’IA |
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Planisware |
Prioriser de manière stratégique. |
Peut s’avérer cher selon le besoin et la taille de votre société |
Une plateforme unique pour gérer toute l’organisation (Optimise la planification, anticipe les résultats et améliorer la prise de décisions). |
KADAUR vous accompagne avec des solutions sur-mesure
En tant que partenaire officiel des Rencontres PMI 2025, KADAUR propose des packs d’accompagnement adaptés aux TPE, PME et startups souhaitant mieux structurer leur pilotage de projets :
✔️ Pack Start Boost : Votre business est primordial, déléguez-nous votre gestion IT.
✔️ Pack Co Scal : Le renfort ponctuel de vos équipes pour vos projets informatiques.
✔️ Pack Inter Flash : L’audit efficace de votre besoin.
- Vous hésitez entre Jira, MS Project ou Trello ?
- Vous manquez de temps pour implémenter un outil ?
- Vous voulez former vos équipes à une méthode claire et efficace ?
Conclusion : quel outil de gestion de projet choisir pour 2025 ?
En 2025, le choix d’un outil de gestion de projet ne peut plus se faire à la légère. Il doit être aligné à la fois sur vos objectifs métiers, vos équipes et votre maturité digitale.
Choisir le bon outil de gestion de projet, ce n’est que le début. L’adopter efficacement, c’est là que KADAUR entre en jeu !
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💬 Prenez rendez-vous ici ou écrivez-nous à Hello@kadaur.com
FAQ – Outil de gestion de projet
Quel est l’outil de gestion de projet le plus utilisé en 2025 ?
Selon le baromètre PMI France, MS 365 est l’outil de gestion de projet le plus utilisé en 2025 avec 65 % des utilisateurs.
Quels sont les critères pour choisir un bon outil de gestion de projet ?
Les critères incluent la facilité d’utilisation, la collaboration en équipe, la gestion des ressources, l’évolutivité et les intégrations disponibles (API, outils tiers).
Pourquoi externaliser la mise en place d’un outil de gestion de projet ?
Cela permet de gagner du temps, de bénéficier d’un accompagnement professionnel et d’assurer une adoption optimale au sein de l’équipe.
Quels sont les meilleurs outils pour les méthodes agiles ?
Jira est l’un des meilleurs outils pour gérer des projets agiles, notamment en Scrum ou Kanban. Trello et Asana sont également adaptés pour des équipes plus petites.